在学生返校前，所有学籍异动请通过在线方式进行申请，具体办理办法如下：

1）联系学院教学秘书或辅导员进行学籍异动信息上报，按要求填写各项内容，办理休学、自愿退学的需要另外上报支撑材料附件。附件内容包括：家长知情书（电子照片或扫描件）、家长身份证照片、休（退）学申请书电子版按照学生为单位做RAR压缩包，并以学号+异动类型为文件名。如：180181234休学.rar。

2）填写完毕后，将学籍异动单电子文档和附件一起通过电子邮箱等方式发给学生所在教学单位教学秘书或辅导员，并及时提醒对方查收信息，并确认教学单位是否已受理。

3）教学单位会初审学籍异动申请，并交教务处复审，如学生申请的学籍异动涉及校内其他部门的，由教务处进行协调办理，部分业务暂时无法办理，等正式开学后再补办。

4）教务处在审核完毕后在教务处官网上进行公示，同时通知各教学单位学籍异动审核结果。学生可以通过公示结果或联系教学单位获知学籍异动处理结果。办理复学、自愿申请降级的需要跟教学单位教学秘书或辅导员确认新的班级信息。